VILLUM FONDEN og VELUX FONDEN søger en studentermedhjælper til de to fondes fælles sekretariat.

VILLUM FONDEN og VELUX FONDEN er almennyttige fonde, der støtter forskning, miljø, sociale og kulturelle formål i ind- og udland. Vi søger en studentermedhjælper til vores fælles administration, der vil indgå i en række forskellige opgaver relateret til administrationen og driften af fondene.

Arbejdsopgaverne

Som studentermedhjælper kommer du til at:

  • være en vigtig del af den daglige betjening af det system, vi bruger til at håndtere ansøgninger og bevillinger (Salesforce)
  • gennemføre analyser og udarbejde præsentationer af nøgletal ifm. vores bevillinger og administration
  • udarbejde overblik over og kontrol af vores processer, systemer og arbejdsgange
  • give nyansatte en god oplevelse ved effektivt at håndtere IT-udstyr og nødvendige brugeradgange til systemer – og sørge for at håndtere processerne, hvis medarbejdere forlader fondene
  • have ansvar for at bestille og registrere firmabetalte mobiltelefoner, tablets og internet mv.
  • hjælpe kollegaer med hverdagens IT-udfordringer.

Dertil kommer forskellige ad hoc-opgaver, som du skal være indstillet på at indgå i.

Om dig

Vi lægger vægt på, at du:

  • er serviceminded, imødekommende, systematisk og har god sans for detaljen
  • har god forståelse for og gerne erfaring med systemer, data og IT
  • er fleksibel, selvkørende og kan bevare overblikket, da opgaverne er mange og forskellige
  • er på første eller andet år på en bacheloruddannelse.
Om arbejdspladsen

Du får base i vores IT-afdeling med to faste kollegaer. Vi sidder i et åbent kontor med kollegaer fra Kommunikationsafdelingen, vi har en god omgangstone, og faglighed er højt prioriteret.

Samtidig er du en del af administrationsteamet, hvor vi er omkring 17 medarbejdere. Her varetager vi udover IT også økonomi, regnskab, HR og facility management.

Du får daglig kontakt med kollegaer i resten af huset – fondsrådgiverne på uddelingsområderne og ledelsen – hvor en stor del af opgaverne kommer fra.

Dit primære arbejdssted vil være i Søborg på fondenes kontor.

Vilkår

Vi forventer, at du kan arbejde ca. 20 timer ugentligt fordelt på tre dage. Vi er fleksible ift. studie og eksamener.

Jobbet vil være med start den 1. september 2019.

Ansøgning

Send en motiveret ansøgning, CV og eventuelt andre relevante bilag via Jobindex senest den 18. august 2019.

Jobindex

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os:

Alexander Bengtson Løvendorf
Fondsrådgiver, VILLUM FONDEN og VELUX FONDEN
Phone: 
+45 31 76 17 63